About this role
Organisationstalent gesucht – zwischen Struktur und täglicher Dynamik Wir möchten in Deutschlands Bildungslandschaft als erste Bildungsstätte etwas bewegen. Dazu sucht der Kreativitätskindergarten Falkensee einen Büro Manager (m/w/d) für 20h/Woche zur Unterstützung des Trägers und der Pädagogen im operativen Tagesgeschäft. Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, abwechslungsreich - Du managst das Büro und hast alle wichtigen Fristen immer im Blick - Du kümmerst dich um E-Mails, Anrufe, Vertragsangelegenheiten und Datenpflege - Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und sorgst dafür, dass Informationen ankommen, wo sie sollen - Du unterstützt bei der Planung und Koordinierung von Veranstaltungen Was du mitbringst – kommunikativ, strukturiert, zuverlässig - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position - Du besitzt exzellente Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C2) - Du arbeitest proaktiv, eigenständig und mit hohem Qualitätsanspruch - Du kommunizierst klar, professionell – und weißt, wann Empathie gefragt ist - Du bist digital fit und bewegst dich sicher in modernen Arbeitsumgebungen Was dich bei uns erwartet – Eigenverantwortung, Abwechslung, - Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum - Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag - Ein familiäres Team, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Eine leistungsgerechte Vergütung - Investitionen in deine fachliche und persönliche Entwicklung - Eine Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Weitere Informationen über den Kreativitätskindergarten: www.lernen-lachen-leben.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Kunden-, Besucherempfang, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement