About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter Personal; Personalassistenz; HR-Sachbearbeiter Stellenbeschreibung: Bereit, die Energiewende mit anzuführen? Standort: Erkner (nahe Berlin) | Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote) | Art: Vollzeit/Teilzeit, unbefristet Wir brennen für das, was wir tun: Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level. Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach nur eine Assistenz – sondern einen echten Teamplayer mit Visionen. Wer wir sind & Was wir machen: Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner. Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zu Wartung und Monitoring – bei uns kommt alles aus einer Hand. Unsere Mentalität: - Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen. - Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen. Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht! - Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern. Das wartet auf Dich: - Bewerbermanagement: Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei der Personalsuche - Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Zeiterfassung: Pflege der Stammdaten und Erfassung von Anwesenheit, Fehlzeit, Urlaub - Reisemanagement: Planung und Buchung von Unterkünften - Schnittstellenmanagement: Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden Damit überzeugst Du uns: - Dein Fundament: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, PC- und Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel), Finanzgrundlagen: Basiswissen in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen. - Dein Plus: Idealerweise bringst du Erfahrung mit. Das ist aber kein Muss - wir arbeiten Dich ein. - Das Mindset: Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) für die interne und externe Kommunikation sowie ein Führerschein Klasse B. Und ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich mitzugestalten. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Personalrekrutierung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Abrechnung, Workflow-Management-Systeme Erweiterte Kenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Sachbearbeitung, Arbeitsvorbereitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Ablauforganisation Expertenkenntnisse: Korrespondenz