About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben bei uns: - Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Termin-, Kalender-, Reise- und Fristenmanagement - Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen, Protokollen, Serienbriefen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und sonstigen Geschäftsdokumenten - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen, Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen - Empfang von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale - Pflege und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen, Unternehmensdokumenten sowie physischen und digitalen Ablagestrukturen - Erstellung personalbezogener Unterlagen wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten und Zeugnisse - Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Onboardings - Verwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, Telefonanlage, Zugangsberechtigungen - Betreuung des Fuhrparks einschließlich An- und Abmeldungen, Versicherungen, Schadensfällen und Tankkarten - Koordination von Dienstleistern sowie Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- und Verbrauchsmaterialien - Organisation von Mitarbeiterpräsenten, Catering sowie der Mitarbeiterverpflegung - Pflege der Unternehmenswebsite und Unternehmensprofile - Erstellung, Pflege und Koordination von Preislisten, Druckunterlagen, Marketing- und Vertriebsmaterialien - Einholung und Auswertung von Angeboten Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie - ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - und Diskretion - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben - Affinität für digitale Prozesse und organisatorische Abläufe - Kenntnisse in Adobe InDesign und Adobe - Photoshop sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Die Baustoffwerke Havelland bieten Ihnen: - eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer attraktiven Vergütung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - eine Gesundheitsprämie pro Quartal - Zahlung von Sachzuwendungen in Höhe von 50€ pro Monat - Vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage Urlaub - ggf. einen Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten - einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen - nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich - Raum für individuelles und eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an - Schulungs- und Weiterbildungsangebote - Familiäre Unternehmenskultur - Willkommensbonus in Höhe von 250,- € brutto Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung