About this role
Ihre Aufgaben: - Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen und internationalen Lieferungen - Erstellung und Prüfung von Versanddokumenten (z.B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungserzeugnisse, Ausfuhranmeldungen) - Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und internationalen Kunden - Prüfung und Einhaltung von Exportvorschriften, Zollbestimmungen und länderspezifischen Anforderungen - Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung - Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik - Pflege von Stammdaten und Versanddaten im ERP-System - Bearbetiung von transport- und exportbezogenen Reklamationen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation) - Mehrjährige Berufserfahrung im Versand, idealerweise mit Schwerpunkt Export - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil) - Sicherer Umgang mit Export- und Zollvorschriften sowie internationalen Versandprozessen - Erfahrung im Umgang mit Speditionen und Zollsystemen (z.B. ATLAS) von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten: - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Ein internationales und spannendes Arbeitsumfeld - Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege - Attraktive Vergütung - Modern ausgestattete Arbeitsplätze - Flexible Arbeitsgestaltung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Transportlogistik, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Luftfrachtspedition, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Transportversicherung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Speditions-, Lieferverkehr, Seefracht, Seehafenspedition, Internationaler Speditionsverkehr, Versand, Fremdsprachenkorrespondenz, Logistik, Sachbearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Außenhandel