About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen freundlich, meldest sie an und betreust sie bis zum Termin - eingehende Anrufe nimmst du entgegen, beantwortest erste Anfragen und leitest Gespräche an die zuständigen Ansprechpersonen weiter - du nimmst Post und Lieferungen entgegen und verteilst sie intern - ausgehende Sendungen bereitest du für den Versand vor - du verwaltest die Raumbelegung und bereitest Meetingräume für Besprechungen vor - bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen unterstützt du die Kolleg:innen - Besucherlisten und Zugangsberechtigungen pflegst du sorgfältig und aktuell - du bestellst Büromaterial und behältst den Bestand im Blick - du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und entlastest die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - du trittst freundlich, gepflegt und professionell auf und gehst offen auf Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu - Kommunikationsstärke und ein sicherer, höflicher Umgang am Telefon bringst du mit - du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick - sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und E-Mail bist du - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - du handelst zuverlässig und diskret, auch im Umgang mit Besucherdaten und Zugangsberechtigungen - Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken Das bieten wir - Einarbeitung vor Ort - langfristiger Einsatz - gute Erreichbarkeit - übertarifliche Bezahlung Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - du trittst freundlich, gepflegt und professionell auf und gehst offen auf Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu - Kommunikationsstärke und ein sicherer, höflicher Umgang am Telefon bringst du mit - du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick - sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und E-Mail bist du - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - du handelst zuverlässig und diskret, auch im Umgang mit Besucherdaten und Zugangsberechtigungen - Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken