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HR-Assistenz (m/w/d) Personal & Office Management - Teilzeit (Assistent/in - Personalwesen) @ Ebert u. Jacobi GmbH & Co. KG

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About this role

Same Day Delivery seit über 80 Jahren! Gemeinsam mit den lokalen Apotheken versorgen wir Menschen mit Arzneimitteln. Unsere Stärke ist unsere Gemeinschaft. Wir sind die Apothekergenossenschaft. Wir sind NOWEDA.Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen in einer vielseitigen Position einbringen?Dann verstärken Sie unser Team am NOWEDA Standort Ebert & Jacobi in Heidenheim. Die Stelle ist unbefristet und mit 30 Std./Woche angedacht.Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben rund um Personaladministration, Verwaltung und Office Management sowie die Möglichkeit, Personalprozesse aktiv mitzugestalten.Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt online oder schnell und unkompliziert per WhatsApp!Das sind Ihre Aufgaben:- Erster Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen- Enge Zusammenarbeit mit dem NOWEDA Personal- und Entgeltservice sowie Administration der Zeitwirtschaft- Unterstützung der Betriebsleitung bei personellen Themen- Mitwirkung bei Recruiting- und Onboarding-Prozessen; Vorauswahl und Koordination von Gesprächen- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen- Office Management, Empfang sowie allgemeine VerwaltungsaufgabenDas bringen Sie mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen, Büromanagement, Verwaltung, Büroorganisation oder Personaldienstleistung- Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung, HR-Administration, Verwaltung oder Assistenz- Sicherer Umgang mit MS Office- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und hohe Serviceorientierung- Diskreter Umgang mit vertraulichen Personaldaten- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir Ihnen:- Finanzielle Sicherheit – attraktive tarifvertragliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sonderzahlungen und Prämien- Sichere Zukunft – Arbeiten in einem der größten deutschen Handelsunternehmen in einer krisen- und zukunftssicheren Branche- Verantwortungsvolle Tätigkeit – mit direktem Einfluss auf die tägliche Arzneimittelversorgung- Weiterbildung – vielfältige Entwicklungsangebote über die NOWEDA Akademie- Strukturiertes Onboarding – umfassende Begleitung während Ihrer Einarbeitung- Langfristige Unterstützung – Beratung und Hilfe in beruflichen und privaten Lebenssituationen durch unseren pme Familienservice Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:Kerstin KahlertD: 0201 802 1568 [email protected] Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn-, Gehalts-, TarifwesenErweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Personalwesen, Korrespondenz, BüromanagementExpertenkenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)

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