About this role
Bodenständiges Kirchheimer UrgesteinExpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 JahrenNahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im ArbeitslebenZielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen undkaufmännischen Stellen.Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behaltenauch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wirgenau Sie! Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolleTätigkeit als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung,bei der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen undweiterentwickeln können.Wir bieten: - Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis- Ein frisches und freundliches Team- Option zur Übernahme- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung vonWeihnachts- und UrlaubsgeldIhre Aufgaben: - Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen im System, inklusive dervollständigen Dokumentation.- Koordination von Lieferterminen und Bestellungen mit internen undexternen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, um offene Fragen zuklären und die Auftragsabwicklung zu optimieren.- Überwachung der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zurLieferung, inklusive der Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.- Prüfung und Verwaltung von Auftragsdokumenten, wie z.B.Lieferscheinen und Rechnungen, zur Sicherstellung einer fehlerfreienAbwicklung.- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalbder Auftragsbearbeitung, um Effizienz und Qualität stetig zuverbessern.- Erstellung von Reports und Statistiken zur Analyse von Aufträgenund Prozessen.- Ansprechpartnerin für interne Abteilungen, insbesondere Vertriebund Logistik, bei auftragsbezogenen Themen. Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation im Bereich der Verwaltung oder Auftragsbearbeitung.- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einem ähnlichenBereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte,selbstständige Arbeitsweise.- Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeitensowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation.- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse inWarenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen sind von Vorteil.- Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation.- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdrucklösungsorientiert zu arbeiten.Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teamsund bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Buttonanklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.