About this role
Sie kennen sich bestens aus im Büro und beherrschen das Tagesgeschäft und alle damit verbundenen Aufgaben aus dem Effeff. Sie besitzen ein hervorragendes organisatorisches Talent, erfassen unsere Prozesse und hinterfragen sie, wo es sinnvoll ist. Sie bringen eigene Ideen ein und überzeugen uns mittelfristig damit, unsere Büroorganisation auf die nächste Stufe zu bringen. Ihre Aufgaben - Sie erledigen das Tagesgeschäft im Büro und alle damit verbundenen Arbeiten - Sie kommunizieren mit Kunden & Partnern - Buchung von Aufträgen via Sage, Zoho und easybill (Warenwirtschaft) - Versand unserer Geräte mit Lieferscheinen und Versandunterlagen - Anmeldung von internationalen Sendungen beim Zoll - Abwicklung von Retouren - Buchhaltung mit Datev DUO und Übermittlung an den Steuerberater - Sie bringen eigene Ideen ein, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Büro - Erfahrung mit CRM und Warenwirtschaftssystemen - Idealerweise Erfahrung mit Sage, Zoho und easybill (Warenwirtschaft) - Idealerweise Erfahrung mit Datev DUO (Buchhaltung) - Idealerweise Erfahrung mit Zollanmeldungen - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, speziell Word und Excel - Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Sie hinterfragen bestehende Abläufe und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein. - Gewissenhafte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise - Sie denken mit Was wir bieten - Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeit - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Zahlungsverkehr, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Versand, Lagerwirtschaft, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büromanagement Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten