About this role
Veranstaltungsmanager/in (m/d/w) mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement (m/w/d) – Fachveranstaltungen & Teilnehmerbetreuung | Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) | Karlsruhe Ihre Chance bei cci Dialog! Seit fast 60 Jahren sind wir der Wissenspartner für die Lüftungs-, Klima- und Kältebranche (LüKK) – und suchen Sie als organisatorischen Profi für unser Teilnehmermanagement & Event-Koordination. Wenn Sie Struktur, Kommunikation und digitale Tools schätzen, gestalten Sie mit uns die Teilnehmererlebnisse unserer Fachveranstaltungen! Ihre Aufgaben: Teilnehmer begeistern & Events erfolgreich umsetzen - Event-Koordination: Organisation unserer Fachveranstaltungen (Schulungen, Fachtagungen, Networking-Events) – von der Teilnehmerakquise bis zur Nachbereitung - Teilnehmerbetreuung: Persönliche Kommunikation mit unseren Gästen via E-Mail, Telefon & CRM – von der Einladung bis zum Feedback - Referenten- & Location-Management: Abstimmung mit Speakern, Dienstleistern und Locations – Sie halten alle Fäden in der Hand! - Daten & Auswertungen: Erstellung von Teilnehmerstatistiken, Reports und Feedbackanalysen (Excel, CRM) - digitale Events & Vor-Ort-Betreuung: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von digitalen und Präsenzformaten – inklusive gelegentlicher Reisetätigkeit zur Betreuung unserer Veranstaltungen in ganz Deutschland. Ihr Profil: Das bringen Sie mit ✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. ✔ Berufserfahrung im Event- oder Teilnehmermanagement, idealerweise mit CRM-Systemen. ✔ Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word; PowerPoint). ✔ Kommunikationsstärke: Exzellente Deutschkenntnisse (C1) und Freude am persönlichen und schriftlichen Austausch. ✔ Organisationstalent: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick. ✔ Serviceorientierung & Mobilität: Teilnehmerzufriedenheit ist Ihr Antrieb – Sie denken lösungsorientiert, empathisch und sind bereit, gelegentlich zu Veranstaltungen in ganz Deutschland zu reisen. Das bieten wir Ihnen: 🔹 Sinnstiftende Aufgabe: Gestalten Sie die Wissensvermittlung einer ganzen Branche mit – von der Planung bis zur Umsetzung! 🔹 Flexible Teilzeit (ca. 20 Std./Woche): Ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance. 🔹 Moderne Arbeitsumgebung: Büro in Karlsruhe mit Option auf hybrides Arbeiten. 🔹 Weiterbildung & Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, Zugang zu Fachveranstaltungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. 🔹 Teamkultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld. Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ihr Ansprechpartner: Florian Fischer (Geschäftsführer) cci Dialog GmbH | Poststr. 3 | 76137 Karlsruhe 🌐 cci-dialog.de ( https://www.cci-dialog.de ) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Werbung, Textverarbeitung Word (MS Office), Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Korrespondenz, Büromanagement, Social-Media-Kommunikation, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Zwingend erforderlich: Event-Management