About this role
Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Bestellung von Büromaterial, Pflege der Innenraumbegrünung - Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminorganisation und Koordination von Besprechungen - Unterstützung bei Veranstaltungen und betrieblichen Aktionen - Organisation und Koordination von externen Dienstleistern - Enge Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement - Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung - Täglicher Rundgang durch alle Werke mit brandsicherem Verlassen in den öffentlichen Bereichen Ihre Qualifikation - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Kommunikationsstärke sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten - Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen - Belastbarkeit sowie Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Unser Angebot - Attraktives Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden, international erfolgreich tätigen Mittelständler - Offene, teamorientierte und angenehme Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege - Massageangebot und Gesundheitskurse im Unternehmen, sowie Fahrradleasing - Bezuschussung des Mittagessens, Vitaminbar und kostenlose Mitarbeiterparkplätze Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gebäudeinnen-/Unterhaltsreinigung, Brandschutz Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Terminplanung, -überwachung