About this role
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verstärkung in Teilzeit (40–60 %) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Office-Organisation. Die Physioaspect Linke GmbH ( https://www.physio-aspect.de ) betreut seit mehr als 15 Jahren therapeutische Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Hinter einer zuverlässigen Kundenbetreuung und reibungslosen Auftragsabwicklung steht bei uns eine gut organisierte kaufmännische Verwaltung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir daher eine strukturierte und zuverlässige Verstärkung für die Bereiche Buchhaltung und Office. Die Tätigkeit findet vollständig vor Ort in Freiburg statt und ist nach Absprache überwiegend vormittags vorgesehen. Aufgabenbereiche: Buchhaltung & Finanzwesen - Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Prüfung, Zuordnung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Bearbeitung und Abstimmung offener Posten auf Basis der vorliegenden Buchhaltungsunterlagen - Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Mahnwesen - Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Zusammenarbeit mit Extern - Aufbereitung und Pflege von Belegen und Unterlagen für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater - Abstimmung mit Steuerberater und externer Buchhaltung Administration & Organisation - Ablage, Dokumentenpflege und strukturierte Verwaltung kaufmännischer Unterlagen - Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von gelegentlichen E-Mail-Anfragen Was sollten Sie mitbringen? - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Affinität zu Zahlen, Daten und Prozessen - Eine gewissenhafte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sorgfältig Von Vorteil: - Sie sind teamorientiert und treten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt freundlich und sicher auf - Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung - Kenntnisse in DATEV - Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen Wir bieten Ihnen: - Leistungsgerechte Bezahlung - Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (40–60 %) - Eine geregelte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner - Ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld - Einen großen Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben - Hansefit/Epassi-Firmenfitness - Betriebliche Altersvorsorge Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. ASP: Urs Heuberger - 0176 3440 8598 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Per Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Versand, Kalkulation, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lagerwirtschaft, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten