About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest gerne selbstständig, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 📋 Deine Aufgaben - Telefonischer Erstkontakt mit Kunden und Aufnahme von Supportanfragen - Erstellung von Supporttickets und Weiterleitung an die zuständigen Supportmitarbeiter - Abrechnung der erbrachten Supportleistungen anhand der bearbeiteten Tickets - Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Aufträgen und Angeboten - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten - Bearbeitung und Kontrolle von Bankbuchungen - Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs - Mahnwesen und Forderungsmanagement - Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen ✅ Das bringst du mit - Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung - Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Bankvorgängen - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Freude an organisatorischen Aufgaben und Teamarbeit 🤝 Das bieten wir dir - Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz - Eine unbefristete Vollzeitstelle - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team - Kurze Entscheidungswege - Eine gründliche Einarbeitung - Eine leistungsgerechte Vergütung - Geregelte Arbeitszeiten 📩 Jetzt bewerben! Du suchst eine langfristige berufliche Perspektive und möchtest Verantwortung übernehmen? CKV Freiburg GmbH Björn Jost Geschäftsführer Sasbacher Strasse 2 79111 Freiburg i.Brsg. Telefon 0761/72761 Fax 0761/78996 Member of CKV Business Group