About this role
Die Nice Apartments GmbH vermietet Hotels, Ferienwohnungen und Monteurunterkünfte im Raum Heilbronn. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Büromitarbeiterin / einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Belegungsplanung und Verwaltung unserer Unterkünfte - Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Buchungsbestätigungen - Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Firmenkunden und Gäste - Organisation von Check-ins und Check-outs - Koordination mit Reinigungskräften, Hausmeistern und weiteren Mitarbeitern - Organisation und Meldung von Reparaturen, Schäden und technischen Problemen - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung - Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft Das sollten Sie mitbringen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse in Microsoft Excel - Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den üblichen Büroprogrammen - Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Freundlicher Umgang mit Kunden - Führerschein Klasse B erforderlich Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten - Eine Vollzeitstelle in Heilbronn - Abwechslungsreiche Aufgaben - Selbstständiges Arbeiten - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz - Eine gute Einarbeitung Arbeitsort: Heilbronn Beschäftigungsart: Vollzeit Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Kontaktdaten zu. Nice Apartments GmbH Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Büromanagement