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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) @ Caritasverband Mannheim e.V.

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About this role

Die Katholische Familienbildungsstätte (FBS) ist eine soziale Einrichtung des Caritasverband Mannheim e.V. Die Aufgaben der FBS unterteilen sich in mehrere Bereiche: Integrationssprachkurse, Familienbildung, allgemeine Sprachkurse für Menschen mit Migrationshintergrund, Gruppenangebote für Eltern und Kleinkinder etc. Teilzeit: 19 Wochenstunden Wir bieten Ihnen: - Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Konzepte, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen - Eine individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team - Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und innerbetriebliche Fortbildungen - Eine faire Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket und Jobrad Das bringen Sie mit: - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung - Wertschätzung gegenüber den Teilnehmer:innen und Kooperationspartnern - Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, kommunikativer Kompetenz und Engagement - Ausgeprägte Kreativität und Teamfähigkeit Ihr Beitrag zum gemeinsamen Ziel: - Antragsstellung und Prüfung von Bescheiden - Datenpflege mithilfe der Kufer Software - Abrechnung von Integrationssprachkursen, z. B. Vorbereitung und Überprüfung von BAMF-Unterlagen - Übernahme des Forderungsmanagements und Mahnwesens, z. B. Prüfung der Zahlungseingänge vom BAMF - Prüfung der Fahrtkostenberechtigung - Identifikation mit den Werten der Caritas Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Frau Dr. Sabine Gaspar-Sottmann | Abteilungsleitung Kind, Jugend und Familie | E-Mail: [email protected] Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab sofort, spätestens bis 30.11.2026 an: Caritasverband Mannheim e.V. | B5, 19a | 68159 Mannheim | E-Mail: [email protected] mit der Stellen ID: ID 2026097 www.caritas-mannheim.de

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