About this role
Minijob oder Teilzeit | Rosengarten / Schwäbisch Hall Sie halten die Abläufe zusammen. Unser Team begleitet die Kunden. Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und interessieren sich für Immobilien? Dann werden Sie Teil von CUDOK.immo – Real Estate & Finance. Wir suchen eine Innendienstkraft / Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit. Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Kundenanfragen, Unterlagen und Termine zuverlässig bearbeitet werden. Über uns CUDOK.immo verbindet Immobilienvermittlung mit Baufinanzierung, Versicherungen und Finanzdienstleistungen. Unser Schwerpunkt liegt in Rosengarten, Schwäbisch Hall und der Region Heilbronn-Franken. Wir arbeiten persönlich, digital und strukturiert. Durch das iad-Netzwerk und unsere Kooperation mit FG Finanz begleiten wir Kunden gemeinsam mit erfahrenen Partnern. Ihre Aufgaben - Sie bearbeiten eingehende Kundenanfragen per Telefon und E-Mail und koordinieren die nächsten Schritte. - Sie vereinbaren Termine mit Eigentümern, Interessenten und Geschäftspartnern. - Sie pflegen Kunden- und Objektdaten in unseren digitalen Systemen. - Sie fordern Immobilienunterlagen an, ordnen diese zu und prüfen ihre Vollständigkeit anhand unserer Vorgaben. - Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Exposés und Immobilienanzeigen. - Sie stellen Unterlagen für Eigentümergespräche und Besichtigungen zusammen. - Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Notarterminen und Immobilienübergaben. - Sie behalten Rückmeldungen, offene Aufgaben und Fristen im Blick. - Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und unterstützen die Zusammenarbeit mit unseren Makler- und Finanzierungspartnern. Das bringen Sie mit - Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. - Freundlichkeit und Sicherheit im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten. - Organisationstalent, Eigeninitiative und einen diskreten Umgang mit vertraulichen Kundendaten. - Freude daran, ein Team zu unterstützen und Aufgaben selbstständig zu erledigen. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, in der Vertriebsassistenz oder in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger mit passenden Fähigkeiten sind willkommen. Eine Erlaubnis nach § 34c GewO ist für diese unterstützende Innendienstposition nicht erforderlich. Das bieten wir Ihnen - Eine Anstellung auf Minijob-Basis oder in Teilzeit. - Einen gemeinsam abgestimmten Stundenumfang und planbare Arbeitszeiten. - Eine persönliche Einarbeitung und klare Ansprechpartner. - Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Immobilien und Kundenbetreuung. - Digitale Arbeitsmittel und strukturierte Abläufe. - Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Immobilien- und Finanzdienstleistungsprofi. - Raum für eigene Ideen zur Verbesserung unserer Büro- und Vertriebsprozesse. Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihren Lebenslauf und einige kurze Sätze zu Ihrer Motivation an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Bitte nennen Sie Ihren möglichen Eintrittstermin, Ihren gewünschten wöchentlichen Stundenumfang und die Zeiten, zu denen Sie regelmäßig arbeiten können. Ansprechpartner: Heiko Cudok CUDOK.immo – Real Estate & Finance www.cudok.immo ( https://www.cudok.immo /) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Außendienstunterstützung