About this role
Ihre Aufgaben bei uns Termin- und Sprechstundenmanagement - Koordination der Termine der Ärztlichen Direktoren sowie Organisation von Spezial- und Konsilarsprechstunden - Vorbereitung medizinischer Unterlagen sowie Erstellung kurzer Fallpräsentationen (PowerPoint) Administrative und organisatorische Unterstützung - Erstellung von Rezepten, Verordnungen und Bescheinigungen - Korrespondenz mit Familien und Kostenträgern - Organisation von Dienstreisen, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen Unterstützung des ärztlichen Bereichs - Vorbereitung von Stationsvisiten sowie Oberarztbesprechungen einschließlich Protokollführung - Pflege und Verwaltung des Abwesenheits- und Urlaubskalenders der ärztlichen Mitarbeitenden Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement - Planung, Organisation und Dokumentation interner und externer Fortbildungen - Unterstützung bei der Durchführung von Symposien und Fachveranstaltungen Schnittstellenmanagement - Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, dem zentralen Patientenerlösmanagement und weiteren Fachbereichen Wir erwarten - Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Assistenz (MTA) - Erfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich wünschenswert - Kenntnisse im Rezept- und Verordnungswesen - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen Wir bieten - Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum - Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten möglich - Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente) - JobRad und Mitarbeiterangebote - die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung