About this role
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten- Erstellung von Jahresabrechnungen nach WoEigG sowie Wirtschaftsplänen- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften- Mahnwesen und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten- Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden- Erhebung von Sonderumlagen- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat- Teilnahme an Eigentümerversammlungen zum Thema Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan- Terminverwaltung, Wiedervorlagen sowie Erstellen von Aktennotizen, Rundschreiben und AushängenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft- Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert- Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giese+Partner von Vorteil- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, Tabellen- und Textverarbeitungssoftware- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung- Hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement und eigenständiger Arbeitsweise- Flexibilität beim Wechsel zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten- Freude an intensiver Kommunikation am Telefon und in persönlichen Gesprächen- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden ZusammenarbeitWir bieten- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten- Eigenständiges Arbeiten mit klaren Strukturen- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team- Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel- Vollzeitbeschäftigung mit geregelten ArbeitszeitenWenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Ihre Bewerbung bei Apriva: Wir möchten Ihnen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestalten und benötigen daher kein Anschreiben, da wir lieber persönlich mit Ihnen in Kontakt treten wollen.Unkompliziert bewerben für „Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d)“ über den Button „Jetzt bewerben“ oder per Email an [email protected] Im nächsten Schritt erfolgt ein Erstgespräch in telefonischer oder digitaler Form (Email, Videochat) – somit können wir für Sie bundesweit und zeitlich flexibel tätig werden.Unsere Beratungsleistung ist für Arbeitnehmer kostenfrei. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://apriva-beratung.de/datenschutz / . Kontakt für dieses Gesuch: Apriva GmbH Herr Piec Werdauer Str. 1-3 01069 Dresden [email protected] 035141893337 Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.