About this role
Für unseren Fachbereich 42 - Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat Umfang: Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden) Befristung: unbefristet Vergütung: EG 5 TVöD-V Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42 • Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen • Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement • Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen • Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen Anforderungen: • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten • Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil • Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise • Kommunikationsfähigkeit • Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative Wir bieten: • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung • Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (von 1.562,04 € bis 1.891,67€, je nach einschlägiger Berufserfahrung) • Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf • Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing) • Kostenfreie Parkplätze • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 27.10.2026 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Schleifer (Tel.: 0731/7040-42100) vom Fachbereich Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/7040-12100) vom Fachbereich Personal.