About this role
- Teamassistenz (m/w/d) im Evangelischen Forum Annahof Bildung – Tagung – Begegnung Unser Angebot für Sie - abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum von Augsburg - modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team - Einarbeitung in das Aufgabenfeld und in die verwendete Fachsoftware - flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache - 6 Wochen Erholungsurlaub zzgl. weiterer dienstfreier Tage - tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beihilfe zur Kranken- und Pflegeversicherung, Zuschuss Deutschlandticket, Fahrradleasing Ihre neuen Aufgaben - Erstellung der Statistik der Erwachsenenbildung im Dekanat Augsburg - Kontaktpflege mit den Kirchengemeinden im Rahmen der Erfassung - Mitarbeit beim Aufbau, Ausbau und Pflege der Kennzahlenerfassung - Zuarbeiten für die Beantragung von Fördermitteln - Neben den üblichen Sekretariatstätigkeiten (Publikums-, Telefon-, E-Mail-Verkehr) - unterstützen Sie das Team bei deren Verwaltungs- und Organisationsaufgaben - Datenpflege, Adress- und Veranstaltungsverwaltung - Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen Das bringen Sie mit - Erfahrung im Bereich Büromanagement - versierten Umgang mit MS-Office (Outlook, Word und Excel) und Bereitschaft die - kirchlichen IT-Anwendungen (Kiribati, Evang. Termine) zu erlernen und anzuwenden - Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten - Bereitschaft für gelegentlichen Dienst am Abend - Kommunikationsstark und teamfähig - Wünschenswert: Kenntnisse über kirchliche Strukturen Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen