About this role
Wer wir sind Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung. Der Einsatzort befindet sich zunächst für etwa zwei Jahre auf unserer Baustelle in Ansbach. Anschließend wird die Tätigkeit an unserem Standort in Nürnberg fortgeführt. Aufgaben - Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen - Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege - Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien - Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung - Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms - Administration von Planmanagementplattformen - Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen - Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz - Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion - Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung - Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative - Führerschein Klasse B und eigener PKW Unsere Benefits - Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen - On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert - Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - JobRad-Leasing - Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc. - Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen - Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc. - Interessante und abwechslungsreiche Projekte - Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen