About this role
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsweisenden Umfeld. Teamassistent Verwaltung (m/w/d) Dein Aufgabengebiet - Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte - Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben - Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Events - Koordination von Räumen, Catering sowie weiteren organisatorischen Leistungen - Unterstützung des Führungsteams bei Terminplanung und -steuerung - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben - Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Nachverfolgung der Bestellprozesse - Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation von Schulungen und Unterweisungen - Verwaltung interner Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Vertragsfreigaben Das sind deine Perspektiven für die Zukunft - Befristet auf 1 Jahr sowie 37 Stunden/Woche - Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm - Vielfältige Weiterbildungsprogramme - Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r - Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich - Kenntnisse in Reise-, Event- und Besprechungsorganisation - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel - Kenntnisse im administrativen Bereich wie Dokumentenmanagementsysteme (z.B. SAP) - Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unternehmensumfeld - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA68-91581-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft! Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular ( https://recruiting.ferchau.com/de/de/teamassistent-verwaltung-523927 ) Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite ( https://touch.ferchau.com/de/de/job/523927/teamassistent-verwaltung )