About this role
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für einen internationalen Technologiekonzern. Ihr Aufgabengebiet - Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel - Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung - Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden - Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen - Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen - Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Erfahrung mit Planisware, Azure DevOps und Power Automate von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert) - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick - Vertrauensvolle, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit - Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten sowie gute Präsentationsfähigkeiten Wir bieten - Attraktive branchenorientierte Vergütung - 35 Wochenstunden - Volle soziale Absicherung - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Green Marketing, Media-Planung, Werbekommunikation Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Marketing-Management, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Content-Marketing, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Terminierung, Digital-Marketing, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen