About this role
Büromitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standort: 95032 Hof Anstellungsart: Vollzeit Eintrittsdatum: Ab sofort / Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Über uns Wir bei der Wohlleben GmbH sind ein etablierter und moderner Betrieb im Bereich Karosserie- und Lackiertechnik (K&L) in Hof. Qualität, Zuverlässigkeit und bester Service stehen bei uns an erster Stelle. Um unseren Kunden- und Reparaturablauf im Büro reibungslos zu gestalten, suchen wir ein organisatorisches Talent zur Verstärkung unseres Teams. Ihre Aufgaben • Kundenbetreuung & Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Kunden sowie Telefonaten und Anfragen. • Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung: Erfassung von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. • Kommunikation mit Versicherungen & Gutachtern: Unterstützung bei der Abwicklung von Unfallschäden und Schriftverkehr mit Partnern. • Büroorganisation & Verwaltung: Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im System, Terminplanung sowie allgemeine administrative Aufgaben. • Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung und Sortierung von Eingangsrechnungen und Belegen. Das bringen Sie mit • Ausbildung & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung im Büro- bzw. KFZ-Umfeld. • EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in betriebsspezifische Branchensoftware einzuarbeiten. • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. • Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick. Das bieten wir Ihnen • Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Betrieb. • Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung + Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld. • Gutes Betriebsklima: Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. • Moderne Arbeitsmittel: Ein helles, modern ausgestattetes Büro und moderne Softwarelösungen. • Einarbeitung: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch das Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen ganz unkompliziert per E-Mail oder postalisch zu: • Firma: Wohlleben GmbH • Adresse: Kösseinestraße 5, 95032 Hof • E-Mail: [email protected] • Telefon: 09281 51041 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten