About this role
Ihre Aufgaben - Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe - Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge - Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement - Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc. Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) - Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert - Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Führerschein Klasse B - Organisationstalent mit selbstständiger, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise sowie einem freundlichen und souveränen Auftreten - Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Fuhrparkmanagement Zwingend erforderlich: Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office