About this role
Unternehmen: BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Landeskommando Bayern, Regionaler Planungs- und Unterstützungstrupp Stellenbeschreibung: - Das Stellenangebot wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)". - Sie führen die Besetzungslisten der Bezirks- und Kreisverbindungskommandos im Zuständigkeitsbereich gemäß Vorgabe Leiter unter Prüfung und Abgleich der Angaben zum Datenbestand in SAP. - Sie erstellen Übersichten unter Nutzung der Besetzungslisten und bearbeiten die Ausbildungsübersichten. - Sie erstellen Anforderungen zu Heranziehungen zu einer Reservedienstleistung und prüfen die notwendigen Unterlagen auf Vollzähligkeit und Richtigkeit. - Sie sind verantwortlich für den Versand aller notwendigen Unterlagen intern wie extern und bereiten die eingehenden Abrechnungsformular zur Weitergabe an die zuständigen Abrechnungsstellen vor. - Sie unterstützen bei Besprechungen und Veranstaltungen für oder mit den Reservisten. - Sie führen die Korrespondenz mit den Reservisten bei einfachen Anfragen und grundsätzlichen Angelegenheiten, auch unter Nutzung von MS-Office. - Die Stelle ist ab dem 01.02.2027 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Sie erwartet ein attraktives Gehalt. - Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E05 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden pro Woche erfolgen. - Homeoffice ist möglich. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellen (m/w/d) Fachrichtung Bundeswehrverwaltung oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Qualifikation (z. B. verwaltungseigene Fachprüfung I). - Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Produkten. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. - Sie stimmen zu, ggf. an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz teilzunehmen. ERWÜNSCHT - Sie haben bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten. - Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und serviceunterstützendes Auftreten bei persönlichem und telefonischem Kundenkontakt. - Sie haben organisatorisches Geschick, sind teamfähig und zeigen Eigeninitiative. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen: - Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsprotal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: 08141-5360-2327 Frau Luber - Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de /