Now hiring

Sekretariat (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) @ Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern

DE263, DEOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Am Lehrstuhl Evangelische Theologie II, Schwerpunkt Religionspädagogik und Didaktik des Religionsunterrichts ist zum 1.12.2026 eine unbefristete Stelle im Sekretariat (w/m/d) In Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L. Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Bestellungen, Schriftverkehr) Office Management - Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (SAP) - Personalverwaltung z. B. Anträge für Einstellungen und Weiterbeschäftigungen - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenanträgen - Unterstützung bei Veranstaltungen des Lehrstuhls sowie bei Tagungen Ihr Profil: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation, oder relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation bzw. Sekretariat - Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit sowie Spaß an Teamarbeit - selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Teamfähigkeit - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsgeschick - eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise - Grundkenntnisse in SAP und Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) sind wünschenswert sowie die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten Wir bieten: - eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit - geregelte Arbeitszeiten zu gängigen Bürozeiten im Rahmen der Gleitzeit - ein nettes und aufgeschlossenes Team - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung - gute Anbindung der öffentlichen Verkehrsmittel - betriebliche Altersvorsorge Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF ist bis spätestens 31.10.2026 – bevorzugt in digitaler Form – zu richten an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt: Sekretariat des Lehrstuhl Evangelische Theologie II Tel. 0931 31 85234 E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Wittelsbacherplatz 1, 97074 Würzburg Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SAP ERP Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores