About this role
Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir einen erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung für den Standort München. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 35 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen. Das Gehalt liegt, je nach Erfahrung, bei ca. 42.000 EUR/Jahr. Ihre zukünftigen Aufgaben: - Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung für rund 250 Außendienstmitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Team - Mitwirkung bei der Bestellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter - Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung kalibrierpflichtiger Werkzeuge - Abwicklung von Zollformalitäten und Bearbeitung von Versandvorgängen - Bestellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung - Allgemeine Büroorganisation sowie Pflege von Ablagen und Dokumentationen - Unterstützung bei der Einholung und Aufbereitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf - Koordination von Terminen und Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern - Aktive Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) - Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen - Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen - Bis zu 30 Tage Urlaub - Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken - Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben - Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung - Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Ina Waltke. Sie erreichen sie unter der Nummer +49 178 9270725 oder [email protected] Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!