About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung (m/w/d).Ihre Aufgaben- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung- Betreuung und Verwaltung von Mietobjekten- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern- Bearbeitung von Mieteranfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen und weiteren Objektunterlagen- Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und digitalen Akten- Koordination von Terminen und InstandhaltungsmaßnahmenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten- Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinWir bieten- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team- Eine sorgfältige Einarbeitung- Eine langfristige Beschäftigungsperspektive- Leistungsgerechte Vergütung- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen TätigkeitsfeldWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin.Ansprechpartner/in: Christina MaierUnternehmen: Heinz Wohnbau GmbH Arbeitsort: Essenbach / AltheimArbeitszeit: VollzeitEintrittstermin: ab sofort/nach VereinbarungBewerbung an: [email protected] Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: WohnungseigentumsrechtErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Immobilienmanagement, Ablage, Registratur, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement, Immobilienvermietung, Grundbuchrecht, LiegenschaftsrechtZwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)