About this role
Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Dezember 2026 ein neues Teammitglied. Ihre Aufgaben - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte - Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern - Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen - Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung - Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender - Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln - Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben - Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, - Idealerweise Kenntnisse im Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation - Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren - Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Ihre Benefits - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche - Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal - Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen - Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern - Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kontaktdaten: Pia Kratschmer Senior Recruitment Consultant YER Staffing GmbH Harmoniestraße 1 44787 Bochum Phone: +49 234 927 821 28 Mail: [email protected] Web: www.yer.de Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen.