About this role
Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen ab 01.11.2026 einen / eine Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit für die Werkstätten für Menschen mit Behinderung der Rummelsberger Diakonie. Die Rummelsberger Diakonie betreut in 4 Werkstätten insgesamt ca. 500 Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung (Auhof-Werkstätten in Hilpoltstein, Wichernhaus-Werkstätten in Altdorf, Altmühltal-Werkstätten in Treuchtlingen und Werkstatt in Mainleus). Für die gemeinsame Verwaltung aller Personalangelegenheiten der Beschäftigten mit Behinderung suchen wir einen/eine Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit, der/die die aktuelle Fachkraft unterstützt und sich mit ihr gemeinsam dieser Herausforderung stellt. Der Arbeitsort sind die Auhof-Werkstätten in Hilpoltstein. Die Aufgaben können bezüglich der einzelnen Werkstätten aufgrund ihrer Unterschiedlichkeit variieren und sind daher in der Stellenanzeige in ihrer Gesamtheit dargestellt. Referenz-Nr.: 29095 Ihre Aufgaben - Pflege der Stammdaten für alle in der Werkstatt beschäftigten Menschen mit Behinderung. Dabei führen Sie die entsprechenden Personalakten inklusive aller abrechnungsrelevanter Daten. - Führen der Belegungsliste - Eingabe der Daten in DynamiCare für die Heimabrechnung und die Lohnabrechnung - Erstellung, Kontrolle und Abgleich aller entgeltrelevanten Daten und Übertrag in die Abrechnungen; Erstellen der Lohn- inklusive der Sozialversicherungsabrechnung auf der Grundlage des jeweils gültigen Entgeltsystems und Übergabe der Daten an die Entgeltabteilung und das Controlling; Versand der Gehaltszettel sowie Rechnungen für das Mittagessen an Betreuer/Beschäftigte; Prüfen der Stammdatenliste Mittagessen - Erstellung und Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV an Beschäftigte und Betreuer - Einpflegen der Lohnbewertung, Lohnänderung bzw. Zu- und Abschläge - Erstellung von Verträgen (BBB, Werkstatt, Mehrbedarf Mittagessen), von Kündigungen und Austrittsbestätigungen - Erstellen von entgeltrelevanten Auswertungen, Statistiken und Analysen - Meldungen an Krankenkassen, Kostenträger und andere (z. B. Anwesenheitslisten) - Bearbeitung von Kostenerstattungen - Führen der Korrespondenz mit Schnittstellen (Betreuer, Wohngruppen, etc.) bezüglich aller Fragen mit Beschäftigtenrelevanz, z. B. Einladungen, Änderungen, Mitteilungen, etc. - Erstellen von Bescheinigungen (z. B. Verdienstbescheinigung) sowie von Unfallmeldungen für die Beschäftigten - Vorausberechnung und Bilanzierung der Fahrtkosten für den Berufsbildungsbereich und die Werkstätten, monatliche Pflege der Gesamtlisten - Tagesaktuelle Prüfung des Fahrdienstes, Meldung an die Bus- und Taxiunternehmen, Fahrdienstangebote einholen - Erstellen von Anschreiben für die Berichtsbögen der Fachdienste an die Kostenträger und Betreuer; Überwachen und Einpflegen der Befristungen Ihre Voraussetzungen - Lust, Freude und eine hohe Motivation, in einem inklusiven Umfeld zu arbeiten und seinen Teil zum Gelingen des großen Ganzen beizutragen - Im Idealfall eine Ausbildung und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung - Eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung ist von Vorteil - Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sind erforderlich, Erfahrungen in SAP und DynamiCare sind wünschenswert, die Bereitschaft sich mit entsprechenden Formaten auseinanderzusetzen ist unabdingbar - Team- und Reflektionsfähigkeit - Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit - Bereitschaft, Veränderungsprozesse anzunehmen und mitzugestalten - Freude am Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung - Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie Unser Angebot - Ein interessanter, abwechslungsreicher und unbefristeter Arbeitsplatz in einem tollen Arbeitsumfeld in Teilzeit mit 16 bis 20 Wochenstunden; perspektivisch ist eine Stundenerhöhung möglich - Mitarbeit in einem engagierten Team und Begleitung der Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie - Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung. - Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive. - Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester) - Exklusive Vorteile: - 85% Jahressonderzahlung im November - Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits - Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget - Bike-Leasing und vieles mehr - Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt (Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen) Für erste Informationen steht Ihnen gerne Herr Siegfried Zeh unter der Tel.-Nr.: 09174/99-360 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 20.10.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. (Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.) RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH Auhof-Werkstätten Herr Siegfried Zeh Auhofer Weg 2 91161 Hilpoltstein Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung