About this role
Zur Unterstützung unserer Klinik für Gastroenterologie unter der Leitung von Chefarzt Dr. Christoph Balzer suchen wir zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in für das Chefarztsekretariat in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Schnittstellenfunktion und unterstützen das ärztliche Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Klinikalltag. Zusätzlich übernehmen Sie bei Urlaub oder Krankheit die Vertretung im Sekretariat der Klinik für Kardiologie. DAS ERWARTET SIE BEI UNS - Koordination von Gesprächsterminen zwischen Angehörigen und dem ärztlichen Team - Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Weiterleitung der Patientenakten - Koordination der Terminvergabe für notwendige diagnostische Untersuchungen - Transkription und schriftliche Ausarbeitung von Diktaten - Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft DAS MACHT SIE ZU EINEM TEIL UNSERER #KOLLEGENMITHERZ - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r - Sie bringen Erfahrung im Sekretariatsbereich mit und überzeugen durch Ihr Organisationstalent. - Genauso wie wir, sollten Sie es schätzen, Teil eines Teams zu sein, das sich aufeinander verlassen kann. - Ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang mit Ihren #kollegenmitherz, Patient:innen und anderen Ansprechpartner:innen ist uns wichtig. - Sie behalten auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen oder zeitlichem Druck den Überblick. - Der Umgang mit gängigen Software-Anwendungen ist Ihnen geläufig und Sie sind bereit sich in neuen Anwendungen, zum Beispiel der Digitalen Patientenakte oder dem Krankenhausinformationssystem ORBIS, schulen und einarbeiten zu lassen. - Sie teilen die Werte und Zielsetzungen unseres Krankenhausträgers, des Ordens der Barmherzigen Brüder, insbesondere Hospitalität und gelebte Gastfreundschaft. DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN Unsere Anstellungsverhältnisse basieren auf der AVR Caritas und umfassen: - einen befristeten Dienstvertrag aufgrund Elternzeitvertretung - 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember - Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt - eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Darüber hinaus bieten wir: - Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Vielfältige Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung durch unser verbundweites Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie attraktive Karriereperspektiven - Kostenlose Kinderbetreuungsaktionen, Geburtsbeihilfe - Zusätzliche Dienstbefreiungen für besondere familiäre Anlässe - Kurzfristige Wohnmöglichkeiten in unserem Wohnheim Neugierig, was uns als Arbeitgeber besonders macht? Entdecken Sie mehr über die #kollegenmitherz auf unserer Karriereseite ( http://www.barmherzige-bieten-zukunft.de /) . IHRE ZUKUNFT BEGINNT HIER Mit über 1.000 #kollegenmitherz ist unser Barmherzige Brüder Krankenhaus St. Barbara Schwandorf der medizinische Zentralversorger für die Stadt und den Landkreis Schwandorf. Bei uns arbeiten zahlreiche Nationalitäten, Berufs- und Altersgruppen erfolgreich zusammen und stellen die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen sicher. Darüber hinaus ist das Krankenhaus St. Barbara eines von sieben Häusern im Krankenhausverbund der Barmherzigen Brüder Bayern. Wir freuen uns über aussagekräftige Unterlagen von Bewerbern jeglichen Geschlechts. Der schnellste Weg zu uns führt über den Button „Direkt bewerben“. Vorteil für Sie: Ihre Bewerbung kann zügiger bearbeitet werden. Für Rückfragen erreichen Sie uns auch unter [email protected] . Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen können. Unsere Personalreferentin Ivonne Hage (09431/52-1183) hilft Ihnen bei Fragen gerne weiter. BARMHERZIGE BRÜDER KRANKENHAUS ST. BARBARA SCHWANDORF Steinberger Str. 24 • 92421 Schwandorf [Direkt bewerben] https://www.barmherzige-bieten-zukunft.de/stellenmarkt/stellenboerse/detail/mitarbeiter/in-im-chefarztsekretariat-gastroenterologie-als-elternzeitvertretung-vollzeit-191759412 Stellenkürzel BBSAD_2026_0262