About this role
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: - Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern - Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten - Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit - Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen - Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Wir erwarten: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365) Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen) Fortbildungsbereitschaft - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Kindern - Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw. Zusätzliche Informationen: - Der Stundenumfang beträgt 8,00 Wochenstunden unbefristet. - Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. - Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5. - Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet. Interessiert? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an Grundschule Neustadt a. d. Donau Julius-Sax-Str. 27 93333 Neustadt [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ihr Ansprechpartner ist die Schulleitung Herr Norbert Nadler. Bewerbungsfrist: 23.10.2026 Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d).Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Schulverwaltungsprogramm ASV Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten