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Weitere Berufsbezeichnung: Document Template Specialist (m/w/d); Application Specialist Dokumentenmanagement (m/w/d); Mitarbeiter Dokumentenvorlagenmanagement (m/w/d) Stellenbeschreibung: Projektbeschreibung: - Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails - Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und Sicherstellung der fehlerfreien Bereitstellung aller Dokumente im System - Analyse fachlicher Anforderungen, Einbindung relevanter Datenfelder und Systeminformationen sowie Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke (z. B. IF-Abfragen und Bedingungen) - Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenverantwortliche Umsetzung neuer Anforderungen - Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation, Entwicklung effizienter Lösungen und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von iConnect - Begleitung von Releases und Tests, Analyse und Behebung von Fehlern, Prüfung von Dokumenten bei Prozessänderungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben Berufskompetenzen: - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie deren sicherer Einsatz zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten - Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Qualitätsorientierung - Ausgeprägte IT-Affinität und Verständnis der Zusammenhänge zwischen Variablen, Datenfeldern, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken - Schnelle Analyse komplexer Prozesse, vernetztes Denken und Entwicklung pragmatischer Lösungen für fachliche und technische Anforderungen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung