About this role
Ihre Vorteile: - Internationales Unternehmen Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP und Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung - Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung - Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination und Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten - Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte - Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen und Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen - Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend - Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers - Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring - Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister - Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess und Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse Ihre Qualifikationen: - Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen - Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung - Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil - Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse - Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen - Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen - Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientiertes Arbeiten - Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit Über Hays: Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.