About this role
Wir sind ein familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Mühlhausen/Thüringen und Schmalkalden. Bei Galek & Kowald stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt – offene Kommunikation, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in (20-30h/Woche). Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Werde Teil unseres Teams! Wir suchen für unseren Standort in Mühlhausen eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Deshalb lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden - Unbefristete Teilzeitstelle (20-30h/Woche) nach individueller Absprache - Steuerfreie Zuschüsse (z. B. Edenred-Card) - Zusatzkrankenversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss - Bike-Leasing - Monatlicher „Haushaltstag“, ohne dass Urlaub oder Überstunden genommen werden müssen - Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Das bringen Sie mit Grundvoraussetzungen: - Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen - Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent Wünschenswerte Kenntnisse: - Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischen Prozessen - Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen Ihre Tätigkeiten - Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern - Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Prüfung von Rechnungseingängen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Organisation und Buchung von Hotels und Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbung an: Frau Anja Beubler [email protected] Galek & Kowald GmbH Lindenhof 8 99974 Mühlhausen www.galek-kowald.de ( http://www.galek-kowald.de ) Tel.: 03601 / 83 49 - 0 Fax: 03601 / 83 49 78 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten