About this role
Im Auftrag unseres namhaften Mandanten, ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich der erneuerbaren Energien und Sitz im Oldenburger Münsterland, sind wir mit der Besetzung der folgenden Position betraut: Office Manager (m/w/d) Teilzeit Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs an mindestens drei festen Präsenztagen pro Woche (in der Regel Dienstag bis Donnerstag) Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen Eigenständige Koordination von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsdienstleistern Abstimmung mit dem Vermieter zu Räumlichkeiten, Betrieb und Instandhaltung Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsmitteln sowie Unterstützung bei der Organisation der Alarmanlage Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und reibungslose tägliche Abläufe Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Büroorganisation Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle Vermögenswirksame Leistungen Hansefit Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Ihre Bewerbung: Unser Online-Bewerbungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre vollständige Bewerbung einzureichen. Alternativ können Sie uns auch gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Weitere Jobangebote finden Sie unter www.kuehling-personalberatung.de