About this role
Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont. Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir Sie spätestens zum 1. Juni 2027 als engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten. Aufgaben - Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung - Fristen-, Termin- und Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens - Antragstellung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland - Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens - Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Maßnahmen des DigitalPakts Schule 2.0, insbesondere Begleitung von Ausschreibungen, selbstständige Klärung von Sachverhalten, Auswertungen sowie Fördermittelbeantragung und -abrechnung - Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS Wir bieten Ihnen - wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team - attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst - betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Job-Ticket) - flexible Arbeitszeitmodelle - attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof Wir erwarten von Ihnen - eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise Erfahrung in einem finanznahen Umfeld - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse - Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON ist wünschenswert - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - C1-Sprachzertifikat bei ausländischen Qualifikationen - selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein - Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten - Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit Bei Interesse lernen Sie uns gern kennen. Bewerben Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.