About this role
Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern zur Unterstützung unseres Servicezentrums ab dem 01.01.2027 in Teilzeit (23,7 Stunden / Woche) und unbefristet als Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum, 60% Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen. Hier gestalten Sie aktiv mit: - Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern - Telefonische und digitale Auskunft sowie zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen - Koordination und Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Raumbelegung, Bewirtung und technischer Ausstattung - Übernahme allgemeiner administrativer und verwaltender Aufgaben im Front- und Back-Office, insbesondere Beschaffung und Materialverwaltung sowie Bearbeitung von Abrechnungen - Unterstützung der Fachbereiche bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Datenpflege, Urkundenverwaltung und Erstellung statistischer Meldungen Das zeichnet Sie als Macher aus: - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil - Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER); fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau nach GER) sind von Vorteil - Fundierte Kenntnisse in MS Office und Offenheit für neue Programme - Ausgeprägte Service- und Teamorientierung, freundliches Auftreten sowie eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Freude an einer Tätigkeit mit festen Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag Das spricht für uns: - Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts (ÖPNV-Haltestellen in unmittelbarer Nähe) - Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team - Kurze Entscheidungswege - Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten - Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes Konnten wir Sie begeistern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular bis zum 28.Oktober 2026. Hinweis: Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist unserem Haus ein großes Anliegen. Damit wir diesem Ziel besser gerecht werden können - z.B. schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen - fragen wir dieses Thema im Bewerbungsformular ab. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Tätigkeitsinhalte: Björn Buntrock, 0711 1657 223 Bewerbungsprozess: Leonita Jaha, 0711 1657 111 Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie der vertrauensvolle Umgang mit diesen genießt während des gesamten Bewerbungsprozesses für uns und für die in unserem Auftrag handelnde Firma PERBILITY GmbH (Anbieter der Bewerbermanagementsoftware „Concludis“), mit der die Handwerkskammer Region Stuttgart einen Verarbeitungsauftrag geschlossen hat, einen hohen Stellenwert. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Personalauswahlverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Ferner beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben beim Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten