About this role
Ihre Aufgabenschwerpunkte✓ Personalverwaltung (grundlegend):✓ Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, On-/Offboarding-Unterstützung, Zuarbeit personalbezogener Prozesse, Mitarbeiterverwaltung✓ Büroorganisation und -ablage: Posteingang/Ausgang, Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung✓ Korrespondenz und Kommunikation: Telefongespräche, E-Mail- und Briefverkehr✓ Terminplanung: Terminabstimmung, Besprechungen vorbereiten✓ Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Protokollen, Berichten✓ Patientenmanagement (gundlegend):✓ Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe von der Aufnahme über die Behandlung bis zur Entlassung✓ Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung✓ Kontrolle der Kostenzusage je Indikation✓ Kontrolle und Erstellen der Anreiseliste und dementsprechende Vorbereitung der Patientenakte✓ Verschicken der Aufnahme-und Entlassmitteilung per DTA✓ Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten ✓ Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit Ihr Profil✓ abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige Erfahrung im Sekretariatsbereich✓ Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit✓ Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten✓ Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess✓ sehr gute Fähigkeiten beim Umgang mit Windows, insbesondere mit Excel und Word Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers✓ es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet✓ Bikeleasing✓ betriebliche Altersvorsorge ✓ 28 Tage Urlaub (Steigerung nach Betriebszugehörigkeit bis 30 Tage)✓ betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs)✓ Teilnahme an subventionierter Mitarbeiterverpflegung möglich✓ kostenfreie Mitarbeiterparkplätze✓ Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.