About this role
Wir suchen für unsere Verwaltung Eine/n Manager/-in Vorstandsbüro [m/w/d] [Bewerbungsfrist: 30.10.2026] Verantwortungsvolle Aufgaben: - Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen - Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien - Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten - Steuerung und Begleitung von Projekten, u. a.: - eigenständige Projektorganisation und -koordination - Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen - Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen - Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen - Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes - Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen Wichtige Voraussetzungen - abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung - Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten - Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement - Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen - Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens bzw. der Medizinischen Dienste - konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit - hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit - ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten - proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Überzeugende Vorteile verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards Fort- und Weiterbildung auch während der Arbeitszeit fester Arbeitszeitrahmen ohne Nacht- oder Wochenenddienste gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung attraktives Jahresbruttogehalt ab 58.500 € TV-MD Jetzt bewerben Genau die passende Stelle für Sie? Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Kandidaten (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder Familienstand. Wir fördern Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG). Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten finden Sie unter www.md-san.de/datenschutz ( https://www.md-san.de/datenschutz ) . Bei Fragen wenden Sie sich gern an: Jennifer Pauluth Referentin Personal Telefon:0391 5661 3320 (tel:0391%205661%203320) E-Mail:info.personal(at) md-san.de ( https://www.md-san.de/karriere/verwaltung-service/stellenangebot-manager/-in-vorstandsbuero #) Medizinischer Dienst Sachsen-Anhalt KdöR ♦ Breiter Weg 19c ♦ 39104 Magdeburg Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gesundheitspolitik, Gesundheitswesen, Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat, Öffentliches Gesundheitswesen Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Büromanagement, Prozessmanagement