About this role
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein. Klinik für Kinder- und Jugendmedizin 2 Klinik für Neonatologie, Kinderpneumologie und Neuropädiatrie (inkl. SPZ) (Direktion: Prof. Dr. Christof Dame) Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns ab 01. Januar 2027, zunächst befristet für 2 Jahre. Das bieten wir: - Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen - Eine Vollzeitbeschäftigung, z.Zt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen eines Job-Sharing oder anderer Arbeitszeitmodelle vereinbart sein, wobei die Kernzeiten von 08.00 bis 16.00 h Mo-Fr abgedeckt sein müssen - Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern - Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattstufe - Viele Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen: Benefits( uksh.de ) Das erwartet Sie: - Büroorganisation (z.B. Post, Ablage, Terminabsprachen, Aktenführung, Materialwirtschaft, Website-Pflege), einschließlich der Organisation von Dienstreisen - Kommunikation und Schriftverkehr im Rahmen akademischer Angelegenheiten - Organisation von Wahlarzttätigkeit und Vorbereitung der Abrechnung - Zuarbeit bei Organisation von wissenschaftlichen Projekten und Kooperationen und bei der Formatierung von Manuskripten und Präsentationen Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder in einem kaufmännischen Beruf - Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Interesse an Medizin - Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, gern Excel), Vorerfahrung mit elektronischen Patientendokumentationssystem (z.B. Orbis) wünschenswert - Erfahrung mit Literatur-Datenbanken (z.B. Endnote) wünschenswert Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 29.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29285.