About this role
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Industrieunternehmen mit einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie verstehen sich als organisatorisches Rückgrat des Managements, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Schlüsselrolle einzubringen. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie organisatorische, koordinierende und projektbezogene Tätigkeiten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei administrativen und strategischen Themen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die eigenständige Organisation sämtlicher administrativer Abläufe • Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen und sorgen für eine optimale Planung und Durchführung • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Konferenzen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen • Sie erstellen professionelle Präsentationen, Berichte, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen • Sie verantworten die Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen und behalten dabei Budgets, Fristen und Abläufe im Blick • Sie koordinieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents und agieren als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten • Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Sie fungieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern • Sie begleiten administrative Projekte und unterstützen bei der Umsetzung organisatorischer und strategischer Themen • Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bringen sich aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen ein • Sie arbeiten mit modernen digitalen Tools und unterstützen bei der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und Organisationsstrukturen Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit, idealerweise als Geschäftsführungs-, Management-, Projekt- oder Teamassistenz • Sie zeichnen sich durch ein souveränes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten aus • Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und verstehen es, Prioritäten effektiv zu setzen • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgabenstellungen den Überblick • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint • Sie bringen Interesse an digitalen Prozessen, modernen Technologien sowie neuen Tools mit • Sie arbeiten gerne bereichsübergreifend und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse für die regelmäßige Kommunikation in einem internationalen Umfeld • Sie arbeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens • Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischen, koordinierenden und projektbezogenen Themen verbindet • Sie erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken • Sie erwartet eine vertrauensvolle Position mit engem Austausch zu internen Fachbereichen sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern • Sie werden Teil eines erfolgreichen und international aufgestellten Industrieunternehmens mit langfristiger Perspektive • Sie profitieren von einer professionellen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander • Sie übernehmen eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, über das klassische Assistenzumfeld hinaus Verantwortung zu übernehmen • Sie bewegen sich in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Schnittstellen zu Management, Projekten und strategischen Unternehmensprozessen • Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und die Gelegenheit, sich langfristig fachlich und persönlich weiterzuentwickeln • Sie besetzen eine Position, in der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative sichtbar geschätzt und gefördert werden Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. 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