About this role
Deine Aufgaben - Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-DokumenteErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz - Unterstützung und Koordination von Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen - Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten - Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und Führungskräften - Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des Fehlzeitenmanagements - Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports - Unterstützung bei Audits, Kontrollen und administrativen HR-Projekten - Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen - Aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Abläufen Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation - Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion - Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personaladministration sowie idealerweise in Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen - Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. LOGA) von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Personalwesen