About this role
Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d) Ihre Aufgabe Als Hauptanwender unserer CAFM-Software Archibus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Systems innerhalb des Facility Managements. In enger Zusammenarbeit mit der Haustechnik bilden Sie technische Anlagen, Flächen sowie Wartungs- und Instandhaltungsprozesse im System ab und entwickeln die zugrunde liegenden Daten- und Dokumentationsstrukturen kontinuierlich weiter. Für übergeordnete CAFM-Fragestellungen arbeiten Sie mit dem zentralen Support-Team der Max-Planck-Gesellschaft zusammen und berichten direkt an die Sachgebietsleitung Facility Management. **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: ** - Betreuung und Konfiguration von Archibus im Rahmen der verfügbaren Funktionalitäten sowie Nutzer- und Rechteverwaltung - Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis für technische Anlagen und Flächen - Abbildung und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen unter Berücksichtigung geltender Vorgaben und Regelwerke, u. a. mithilfe von REG-IS - strukturierte Verwaltung und Zuordnung technischer Dokumentationen wie Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Anlagendokumentationen - Auswertungen im Flächenmanagement und Bereitstellung relevanter Daten, unter anderem für unsere Finanzabteilung - Erfassung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchsdaten für das Energiemanagement nach ISO 50001 sowie Unterstützung bei Kennzahlen, Berichten und der Nachverfolgung von Maßnahmen - Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Wartungs-, Instandhaltungs- und technischen Ausschreibungen Was die Aufgabe besonders macht: - Eigenständiger Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum. - Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Gebäudetechnik, IT und Verwaltung. - Enge Zusammenarbeit mit Haustechnik, anderen Institutsbereichen, externen Dienstleistern und dem zentralen CAFM-Support der Max-Planck-Gesellschaft. - Internationales, multidisziplinäres Forschungsumfeld mit flachen Strukturen und kurzen Wegen. - Breites Themenspektrum von CAFM und Flächenmanagement bis Energiemanagement – bei uns wird es nicht langweilig. ** Was Sie mitbringen:** - technische Ausbildung, idealerweise in Gebäude-/Haustechnik, oder vergleichbare bzw. IT-nahe Qualifikation - Erfahrung mit CAFM-Software und gutes technisches Verständnis - Kenntnisse in Wartung und Instandhaltung sowie im Umgang mit technischen Dokumentationen und Anlagendaten - Kenntnisse im Energiemanagement/ISO 50001 oder Bereitschaft zur Einarbeitung; VOB-/HOAI-Kenntnisse von Vorteil - gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit Wir bieten: - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitskultur mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz - Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache - attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Aussicht auf eine Verlängerung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien - fachliche und persönliche Weiterentwicklung - einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder JobTicket (VVO) - Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 9A **Haben wir Ihr Interesse geweckt? ** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen bis zum 12. November 2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 2026-FachkraftFacilityManagement-5160: https://careers.mpi-cbg.de /. Erste Fragen zu der Stelle können an Brian von Rueden, Head of Human Resources, über [email protected] gerichtet werden. Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik Pfotenhauerstraße 108 01307 Dresden, Deutschland www.mpi-cbg.de - _Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität. _ - Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. - Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben. - Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert. - Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI-CBG senden, übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie wir personenbezogene Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben.