About this role
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herz unserer Schule. Sie sorgen für Struktur, geben Orientierung und sind erste Anlaufstelle für Lernende, Eltern und Lehrkräfte. Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf das Wohlbefinden und die Entwicklung junger Menschen – jeden Tag. Sie sind Kaufmann oder -frau für Büromanagement, haben gern andere Menschen um sich und möchten jetzt etwas Neues ausprobieren? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in die Schulverwaltung einer freien Schule mit · einer offenen Atmosphäre und flachen Hierarchien mit persönlichem Kontakt zur Vorgesetzten, · hochwertiger IT-Ausstattung, · Entfaltungs- und Gestaltungsspielraum, Offenheit für neue Methoden und Techniken, · einer wertschätzenden Schulkultur, · Weiterbildungsmöglichkeiten, · einem Altersvorsorgekonzept inklusive Arbeitgeberzuschuss und · verschiedenen Mitarbeiterangeboten mit diversen Vergünstigungen zu wechseln. Wir sind ein Schulträger mit drei Schulen im allgemeinbildenden und acht Schulen im berufsbildenden Bereich. 2021 wurden wir auf Grund unseres erfolgreich umgesetzten Digitalisierungskonzeptes zur SmartSchool ernannt. Derzeit suchen wir Verstärkung für das Schulsekretariat unserer Ganztagsoberschule und unseres Ganztagsgymnasiums. Bewerben Sie sich gerne bei uns, wenn Sie · eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss haben oder Sie diese Ausbildung demnächst abschließen werden, · sicher mit MS Office (Excel, Word, Teams) umgehen, · sorgfältig arbeiten und in stressigen Situationen Ruhe bewahren, · im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sicher und freundlich auftreten, · höflich, aber bestimmt kommunizieren können, · flexibel auf Änderungen reagieren können und hohe Einsatzbereitschaft mitbringen und · Ihre Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind. Ihre Aufgaben sind vielseitig und sinnstiftend: · Führen des Schulsekretariats der Ganztagsoberschule und des Ganztagsgymnasiums zusammen mit einer Kollegin · Anwendung der Schulsoftware für die Schülerverwaltung · Postein- und -ausgang, Telefondienst · Dokumentenablage, Inventarisierung und Archivierung · Schlüsselausgabe · Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen · Unterstützung beim Onboarding von neuen Lernenden und Mitarbeitenden Sollten Sie derzeit an einer Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement teilnehmen und sich perspektivisch in diesen Aufgaben wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung um einen Praktikumsplatz. Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gern: Konstanze Maiwald (Schulleiterin): [email protected] , Tel. 0351 312718-300 und Kornelia Sickert-Schmölzl (Personalleiterin): [email protected] , Tel. 0351 49449-536. Bereit, etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF-Datei an [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft 365 Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Microsoft Office Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)