About this role
Wir suchen für unser Ingenieurbüro zur Unterstützung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) alternativ Sekretär/in (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild. Es handelt sich um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsangebot in Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Wochenstunden unbefristet. Ihre zukünftigen Aufgaben: - Telefonbetreuung, Terminorganisation - Postbearbeitung / E-Mail Bearbeitung - Korrespondenz in Deutsch - Bearbeitung von Angeboten, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mahn- wesen, Basis Buchhaltungstätigkeiten, Korrespondenz mit dem Steuerbüro - Reisemanagement, sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung - Erstellung von Excel Listen - organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung - Bestellung von Büromaterialien, Betriebsbedarf - Akten- und Fristenverwaltung, Ablage- und Aktenverwaltung - Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events Ihr Profil: - Sie verfügen vorzugsweise über eine Ausbildung im Bürobereich und/oder verfügen über Erfahrungen aus gleicher oder ähnlicher Beschäftigung - Fundierter Umgang mit MS Office Produkten, sowie Buchhaltungssoftware (Orgamax – wird angelernt) Sie haben Interesse dann bewerben Sie sich umgehend per E-Mail? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Reiseorganisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Ablage, Registratur, Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten