About this role
Gemeinsam erfolgreich – mit Präzision, Service und Engagement Seit über 30 Jahren steht die OMEGA GmbH für hochwertige Maschinenverkleidungen sowie präzise Laser-, Biege- und Schweißbauteile. Durch kontinuierliches Wachstum, den stetigen Ausbau unseres Know-hows und eine ausgeprägte Kundenorientierung haben wir uns zu einem geschätzten und zuverlässigen Partner unserer Kunden entwickelt. Unser wichtigster Erfolgsfaktor sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn wir sind überzeugt: Erfolg entsteht gemeinsam. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Interne Vertriebsassistenz (m/w/d) für unseren Standort Mülsen. Ihre Aufgaben In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Vertriebs und verbinden Serviceorientierung mit strukturierter Arbeitsweise. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik. - Bearbeitung von Auftragseingängen und Erfassung im ERP-System Abwicklung von Kundenbestellungen in verschiedenen Kundenportalen (Bestellung, Preiskontrolle, Auftragsbestätigungen, Terminverschiebungen etc.) Bearbeitung von EDI-WEB-Eingängen sowie Auslösung und Kontrolle von Lageraufträgen - Verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten im ERP-System enge Zusammenarbeit bei der Angebotserstellung mit Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Fertigung, Qualitätsmanagement und Logistik Durchführung der technischen Vertragsprüfung in Abstimmung mit AV, Fertigung, QS und SAP - Betreuung von Stammkunden und Mitwirkung bei der Gewinnung von Neukunden Verantwortlich für die Angebotsverfolgung sowie Erstellung und Auswertung von Nachkalkulationen - Erstellung von Lieferzusammenstellungen und Lieferdokumenten - Einhaltung und Durchsetzung der Vorschriften des QM-Handbuchs Einhaltung der Betriebsordnung und der Betriebsanweisung Arbeitsschutz Ihr Profil - kaufmännische oder technische Ausbildung, Vorkenntnisse in der Metallbranche sind von Vorteil Sicherer Umgang mit PC und ERP-Systemen - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Vertriebsunterstützung wünschenswert Grundkenntnisse in technischen Zeichnungen oder Spezifikationen von Vorteil - strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Serviceorientiert mit Freude am direkten Kundenkontakt Kommunikativ und teamfähig Analytisches Denken und kaufmännisches Verständnis - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Das bieten wir Ihnen: - eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen - einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz - ein kollegiales, unkompliziertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - eine leistungsgerechte Vergütung - Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten (Kita) - regelmäßige Mitarbeiterevents - individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Interesse geweckt? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung in einem dynamischen Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns weiterwachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Arbeitszeit: Vollzeit | 40 Wochenstunden Beschäftigungsart: Unbefristete Festanstellung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, Logistik, Projektmanagement Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Einkauf, Beschaffung, Vertrieb