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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in) @ persona service AG & Co. KG

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About this role

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du koordinierst interne Projekte und passt organisatorische sowie kommunikative Prozesse in einer globalen Vertriebsstruktur an - bei der Einführung eines CRM-Systems gestaltest du aktiv mit und arbeitest dafür eng mit den Fachabteilungen zusammen - Vertriebsdaten analysierst du, bereitest sie auf und stellst sie gemeinsam mit passenden Präsentationen für die Vertriebsleitung bereit - du planst und setzt Events, Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen für Mitarbeiter und Kunden um - Kundenzufriedenheitsbefragungen führst du durch und wertest die Ergebnisse für die Vertriebsleitung aus - als Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit unterstützt du Vertriebs- und Marketingaktivitäten - bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Messen unterstützt du das Team vor Ort und im Hintergrund - die Vertriebsleitung entlastest du bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern - Termine der Vertriebsleitung koordinierst du und hältst den Überblick über Fristen und Abstimmungen - du organisierst Dienstreisen von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung - Rechnungen prüfst du sachlich und rechnerisch und leitest sie zur weiteren Bearbeitung weiter Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung in der Projektgestaltung sowie im Vertrieb und Marketing bringst du mit - du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern - erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert - du verfügst über Kenntnisse im Dienstreisemanagement - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit - einen Führerschein der Klasse B besitzt du - du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert - sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus Das bieten wir - Vollzeit 38h/Woche oder Teilzeit mit mind. 35h/Woche - flexibles Arbeitszeitsystem Start ab sofort möglich - Übernahmeoption nach 12 Monaten, ggf. auch früher - Vergleichsentgelt ab dem 7. Monat: Entgeltgruppe V = 4.033€, zzgl. 3% pauschale - Skills bis Ende 12. Monat (1. - 6. Monat gilt Vergütung gemäß ETV Zeitarbeit, ggf. Deckelungsoption 90%) Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - Erfahrung in der Projektgestaltung sowie im Vertrieb und Marketing bringst du mit - du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern - erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert - du verfügst über Kenntnisse im Dienstreisemanagement - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit - einen Führerschein der Klasse B besitzt du - du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert - sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus

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