About this role
Über uns Die Kelington Engineering (Germany) GmbH ist Teil der international tätigen Kelington Group. Wir sind im Bereich Engineering und Installation von Gas-, Chemie- und mechanischen Versorgungssystemen tätig, insbesondere für die Halbleiterindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine zuverlässige und engagierte HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die uns bei den täglichen Personal- und Verwaltungsaufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben - Unterstützung bei der allgemeinen Personaladministration sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden - Pflege von Personalunterlagen, Dokumenten und HR-Daten - Administrative Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren für internationale Mitarbeitende - Vorbereitung von Unterlagen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Behörden - Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterwohnungen, einschließlich Ein- und Auszügen sowie Kommunikation mit Vermietern - Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften und Transportmöglichkeiten - Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Listen, Berichten und Korrespondenz - Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion - Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen - Ein freundliches, multikulturelles Arbeitsumfeld - Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben der Personalverwaltung - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen gemäß Unternehmensrichtlinien