About this role
Organisationstalent trifft Bildungsauftrag: Damit die Kfz-Ausbildung ins Rollen kommt, braucht es Sie! Für unseren Bereich Berufsbildung suchen wir einen engagierten und strukturierten Bürokoordinator und Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lehrgangsorganisation im Kfz-Gewerbe. In unserem dreiköpfigen Team übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe, die Koordination, Organisation und praktische Sachbearbeitung miteinander verbindet. Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Bürokoordination und Abstimmung der Arbeitsabläufe im dreiköpfigen Team - Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Kursen, Schulungen und Seminaren für die beauftragten Berufe und Schwerpunkte - Eigenständige Organisation, Verwaltung, Betreuung und Abrechnung von Kursen, Seminaren und weiteren Bildungsangeboten - Telefonische und persönliche Kundenberatung im Rahmen unserer Bildungsdienstleistungen - Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln im Rahmen unserer Bildungsangebote - Organisation, Koordination und Betreuung von Prüfungen im Kfz-Gewerbe unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Vorschriften - Zusammenarbeit mit Kammern und Fördermittelgebern und weiteren zuständigen Behörden - Pflege und Verwaltung der hauseigenen Bildungsdatenbank - Eigenständige Organisation, Verwaltung und Administration der Vermietung unserer Wohnanlage einschließlich der Betreuung der Onlinebuchungsportale - Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentation unseres Hauses bei öffentlichen Veranstaltungen Ihr fachliches Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche - Betriebswirtschaftliches Verständnis - Fundierte Kenntnisse im Bereich EDV, sicher in allen gängigen Office-Anwendungen - Ausbildereignung AEVO wünschenswert - Führerschein Klasse B erwünscht Ihr persönliches Profil: - Kommunikationsstark und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt - Souveränität im Umgang mit Kunden, Gästen und Lieferanten - Ausgeprägte Teamfähigkeit - Koordinationsgeschick für Abläufe und Aufgaben - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen - Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Wir bieten: - eine unbefristete Vollzeitstelle - es erwartet Sie ein vielseitiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) - qualifizierte und nachhaltige Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf Ihre Aufgaben - 8 zusätzliche vertragliche Urlaubstage pro Kalenderjahr - Weiterbildungsmöglichkeiten - Arbeitszeitkonto - Mensa & Essengeldzuschuss - einen festen, zentralen Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze - Attraktive freiwillige Arbeitgeberleistungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich elektronisch an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Herr Hustig steht Ihnen bei Fragen zum Aufgabenbereich gern zur Verfügung: 0351 2539-340. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Unterricht, Schulung (außerschulischer Bereich), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bildungsberatung, Bildungsmanagement, -planung, Sachbearbeitung, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)